根据学校整体工作部署和相关工作要求，为做好2020年新生入学工作，现结合实际，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，制定本方案。

一、迎新工作领导小组

组  长：李柱梁 许雪峰

副组长：杨家庆 杨华龙 江 洁 汪 上

     陈学军 穆 松 李平权 李 超

成 员：邹全胜 张延义 胡 凼 龚 军 贺建邺 苏和堂 曹晓斌 李永泉

     李爱红 周多道 张 军 吴 杰 肖宏飞 朱婷婷 晋太洋 李有志 

     刘文元 程洪斌 王广保 陈 震 陈兴友 马来军 耿学刚 朱亚春

二、新生报到时间及地点安排

时间：10月12、13日全天。

地点：综合楼前广场，如遇下雨调整至各学院楼门厅开展。

三、迎新工作各部门职责

（一）办公室

1.制定方案，协调各方，并负责车辆保障工作。

2.组织召开新生入学工作协调会、发布相关通知，负责开学典礼领导讲话稿起草、（军训开营）主席台安排、席卡摆放、通知主席台就座人员。

（二）宣传部

1.统筹安排开放电子屏、校史馆等。制作宣传展板：学校简介、办学理念、学生资助、创新创业、科研成果、报到须知、疫情防控、报到流程、学校平面示意图等。

2.设置彩虹门、指示牌、示意图，沿路布置指示标语、横幅、彩旗等。在校园内树“引导牌”，主要引导新生通往报名点、缴费处、宿舍区、领取公寓化用品处、食堂、校园超市、开水房、洗衣房、浴室等。

3.邀请校外媒体，负责校外媒体来访接待，并及时提供新闻通讯稿；编发相关通讯报道。

4.负责制作并悬挂开学典礼（军训开营）会标、背景墙及会场周边气氛营造；负责典礼现场拍摄采相，新闻报道工作。

（三）组织人事处

负责办理新生党组织关系转接工作。

（四）教务处

1.按报到情况和教学要求准备教室、教材以及相关课程教学信息材料等。

2.负责安排教学工作，将相关教学材料发放到学生手中。

3.协助指导各教学院部做好学籍注册工作。接待学生及家长关于学籍学历等方面的咨询，新生保留入学资格等手续的办理。

4.负责安排开学典礼（军训开营）发言教师，并负责核定发言内容（时间约5分钟）。

（五）学生处

1.负责协助组织、指导各教学院部及相关部门开展迎新与新生报到工作。制作迎新相关工作证件等。

2.负责协助编拟新生入学报到须知、报到流程；接待学生及家长关于资助政策、征兵人武等方面的咨询。

3.做好新生入学绿色通道相关工作。

4.负责制作志愿者工作证，核发餐补工作。

5.负责与部队对接，及时制定新生军训方案，组织落实军训工作。

6.指导协助各教学院部做好新生入学教育、国防教育及入学心理筛查准备等工作。

7.负责编拟开学典礼（军训开营）程序议程。

8.负责编排、划定开学典礼（军训开营）现场各教学院部新生点位置图；安排协调各教学院部新生入场、退场，维持会场秩序；负责联系车辆并接送军训教官；负责对接部队来校人员情况和教官发言人员；负责对接发言教师，选定新老生代表各1名发言，并核定发言稿（时间均约5分钟）。

9.统筹组织安排学生晨、晚、午检工作，汇总、上报并筛查学生健康信息。

（六）总务处

1. 10月12-13日，学校大门、办公楼、教学楼等处的花木摆放，学校广场喷泉开放，晚上所有的路灯包括楼宇景观轮廓灯的开关（应提前调试）。

2.协调安排新生报到区域各类帐篷的搭建、拆除。

3.检修新生教室桌椅、门窗、锁钥、水电开关等相关配置。

4.与相关电力部门联系，确保新生报到、开学典礼（军训开营）期间校园内电网供电正常。

（七）后勤服务中心

1.校园内的环境卫生和消杀，尤其是主干道和公共场所的环境卫生和消杀；校园内所有的道路、建筑（如学生公寓、办公楼、食堂等）、绿地等清扫。

2.妥善处置咳嗽、发热学生检查、观察、送医工作，做好新生报到、军训期间的日常医务救护、军训教官的生活保障等工作；安排指导各教学院部新生入学体检等工作。

3.负责发放新生公寓化用品，妥善安排新生宿舍入住。

4.负责做好新生到校后的生活保障工作，特别是饮用水、伙食、洗浴及日常生活相关事宜等。

5.负责开学典礼会场及周边的环境卫生、应急卫生间保障，医护医疗保障。

（八）计划财务处

1.及时收费，尤其做好10月12-13日收费保障工作。

2.负责新生各类相关费用收取及缴费票据的发放等工作。

（九）招生就业处

1.及时推发新生录取信息数据，指导协助新生入学资格核查，如核定新生录取通知书和身份证等相关信息。

2.为丢失录取通知书的新生办理相关手续；指导各教学院部做好新生入学档案的接收、分存工作。

3.统计汇总新生未报到情况。

（十）安全保卫处

1.加强新生入校管控，设置检查通道，查验健康码、测量体温，对异常情况及时处置报告。每名新生限一名家长陪同入校，送生车辆一律不得入校。

2.负责新生报到期间的安全保卫工作。联系辖区派出所出警协助，加强报到及相关重点区域的现场管理，确保学校东门、西门、宿舍区、报名处、缴费处和领取公寓化物品处等相关重要区域场所平稳有序。

3.联系配备新生接待用的帐篷。加强管控通讯运营商的校园活动，妥善安排好通讯运营商校园宣传活动时间和地点。

4.指导协助各教学院部做好新生入学户口迁移等工作准备。

5.负责开学典礼（军训开营）现场及周边治安和交通秩序维护，负责会场出入口秩序维持及会场内人群疏导，加强校园消防安全工作。

（十一）图书馆

负责新生入馆教育，办理新生借书证、阅览证等。

（十二）实验实训中心

保持实习实训场地设施设备及环境整洁、规范有序，做好迎新期间新生及家长等参观接待准备工作。负责学生及家长关于技能竞赛等方面的咨询。

（十三）继续教育学院

负责学生及家长关于学历提升、继续教育、技能等级培训考证等方面的咨询。

（十四）科技处

负责科研成果（尤其学生科研）等方面展板展示。

（十五）信息技术中心

1.明确新生报到流程，安置学生持证刷卡报到所需的相关设施设备，并安排好现场操作技术人员，做好新生入学持证刷卡报到工作；必要时对相关人员进行技术培训，做好技术服务。

2.负责学校迎新网络系统、校园一卡通相关工作事务，及时予以信息技术支持；确保迎新期间校园网络服务畅通。

3.协助做好学生公寓宿舍门禁系统的设置、使用与管理，协同做好学生公寓门禁卡的制发与服务工作。

（十六）团委

1.负责联系市容局，安排落实火车站、汽车站等站点新生接站工作。设置接站台，打出接站牌，拉出宣传标语，态度热情，文明礼貌接待，展示学校良好形象。

2.联系、分派新生接待用车，汽车要整洁干净；时间段为10月12、13日全天。

3.设置校园总服务台，安排好志愿者，落实相关接待服务工作。

4.负责校园广播播放，负责迎新晚会的举办。

5.指导各教学院部做好新生团学教育、团组织关系转接等。

6.负责开学典礼（军训开营）音响、乐曲（含国歌）、国旗升旗等（提前1天调试完毕）。负责开学典礼（军训开营）主席台礼仪人员、引导人员、志愿者安排，负责体育场看台现场卫生秩序。

（十七）各教学院部

1.细致热情地做好新生接待、报到工作。设置报到台（含宿舍区域报到咨询接待）、确定本院部宣传展板和各专业新生辅导员信息（姓名、联系方式、办公室）告示牌等内容，交宣传科统一制作。

2.召开专兼职辅导员专题会议，就迎新工作进行安排部署，确保迎新工作落到实处。要加强对学生的思想教育和迎新管理，确保文明迎新，热情服务，做到积极稳妥、优质高效、安全有序。严禁老生向新生进行一切商品推销（含电话卡等），以及私自带领或误导新生不按规定随意占住学生宿舍、扰乱新生宿舍分配和入住秩序。

3.按相关程序核对新生各类入学材料上的信息，按要求妥善收齐录取通知书、户口、学生档案、党团组织关系、照片等各类入学报到材料。协同后勤服务中心落实好新生入学住宿事宜。

4.各教学院部要细致做好新生报到数据入库核验工作，确保各项初始数据录入及时、准确无误。要按照学校疫情防控工作要求，收存学生入学旅程轨迹信息表、基础健康档案表、个人承诺书等学生疫情防控相关工作材料。

5.按要求落实好新生入学教育、军训、体检、心理筛查等工作安排。

6.负责落实开学典礼（军训开营）期间学生安全纪律、卫生文明等教育工作，按要求组织新生入场、退场，确保安全有序。

7.体育教学部要配合做好开学典礼（军训开营）期间主席台（含音响）搭建、有关场地布置及出入口管理等工作。

四、相关要求

迎新工作是社会各界了解新葡的京官网的重要窗口和宣传新葡的京官网的良好契机。迎新工作要坚持热情、周到、高效、有序的原则，为新生和家长提供优质、便捷、贴心的服务，充分展示新葡的京官网良好的人文关怀和精神风貌。

（一）加强领导，精心组织。各部门要强化大局意识和责任意识，创新方法，主动工作，根据任务分工认真组织，精心谋划，制定本部门迎新工作方案，把各项具体工作抓细抓实。

（二）相互配合，形成合力。部门之间要密切配合，协调一致，凝聚工作合力。要体现以生为本，强化服务意识，热情周到接待，工作细致到位。

（三）加强督查，务求实效。各部门要按要求做好本部门所负责的有关各项迎新工作，细化举措，倒排时间进度，确保迎新工作如期圆满完成。学校纪委和校党政办公室根据迎新工作总体安排，做好督查工作。