各教学院部、各部门：

2023年4月即将结束，根据财政每季度考核要求，为加快推进支付进度，确保相关费用及时支付完毕，现就财务报销工作通知如下：

1、对政府采购项目（含徽采购买）已完成的，严格按照合同文件执行，应抓紧时间进行验收和报销手续，及时报送财务处，确保及时支付完毕。

2、对非政府采购类项目，各教学院部、各部门在2023年1月份以来发生的相关费用及时报销，按月清理，确保按时报销完毕。

3、“接待费”等三公经费应在发生当月及时报销完毕。

4、本年度已发生的办公、文印等日常费用应及时报销并履行验收手续。

5、本年度相关费用请按月及时办理报销手续，无故拖延验收和报销手续的计财处将不予受理，后果由相关部门和个人负责。

6、发生个人费用如无特殊原因的必须使用公务卡结算，在上传附件的时候必须要上传消费记录或POS单并及时履行报销手续。

7、发票抬头必填项名称：新葡的京集团35222vip、纳税人识别人号：12341100748909492N

特此通知

计划财务处

2023年4月18日