为了加强系部的管理，提高学生会的办事效率。2013年5月8日中午，由汽车工程系学生会指导老师赵晶丽，在5512教室召开了一次学生会各部长会议。各部长按时达到，无一缺席。
本次会议的意旨就是对各部门近期工作难以解决的问题进行讨论。各部长分别阐述了学生会成员工作牌的制作方案问题，汽车系宣传栏的使用和管理问题，系部的活动经费支出问题，宿舍查寝问题和自习人员的上课问题，还有系部杂志出版编辑等方面的问题。赵老师对这些问题都一一做了合理的答复，并提出了一些宝贵的建议。
此次会议不仅使各部门了解到近期的工作计划，也使各部门深刻认识到，只有部门间相互合作，才能使学生会壮大，才能使汽车系壮大。
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