2014年6月25日下午三时，图书馆召开馆务工作例会。会议主要围绕梳理本学期本馆工作的完成情况及安排暑期值班等各项工作展开。会议由盛丽蓉馆长主持召开，分为以下五个议题：1、做好毕业生图书归还工作；2、布置假期值班工作；3、安排学期末工作；4、准备校园开放日相关工作；5、安全工作。

    首先，盛馆长强调，图书馆一定要做好毕业生图书归还工作。图书馆工作人员需核查、督促毕业生在离校前将所借图书全部归还，对于还没有归还图书的同学，我馆工作人员需及时与该同学或其辅导员联系，提醒其归还图书。在本次毕业生离校工作中，图书馆要做到“提前通知、及时联系、耐心提醒”，不仅要保证我馆馆藏无缺漏，同时为毕业生离校工作的顺利开展做好保障工作。

    其次，盛馆长传达了学院关于暑假期间值班的工作精神。按照学院要求，我馆工作人员于暑假期间，在不影响本馆工作的前提下，实行每人不多于15天的轮休。图书馆现已根据图书馆工作人员的实际情况，排出暑期轮休表。暑期我馆将严格按照轮休表实行轮休制度。

    会议第三项议题是安排学期末工作。根据学院安排，学生统一放假时间是6月28日，各场馆在此之后可开始学期末馆藏集中整理工作。随着学生放假，馆藏借阅量减少，可集中所有馆员进行图书整理、修补、剔旧等等工作，有效提高工作效率。另外，采编部在学期末需完成新书验收工作，以便于各场馆及时将新书上架，为新学期新葡的京官网师生的顺利借阅提供保证。

    之后，盛馆长强调图书馆务必做好第二届校园开放日的相关工作。根据学院安排，本月30日为新葡的京官网第二届校园开放日。开放日中图书馆亦作为重点开放部门之一。图书馆在开放当天，不仅要在场馆展示、介绍讲解方面做好保障工作，同时在信息技术支持工作方面也不能松懈。场馆开放时间延长至中午12点。

    最后，盛馆长强调，由于在学期末及暑假期间，前来办理借阅的师生比较少，图书馆务必要做好安全工作。图书馆馆藏大部分为纸质图书，安全隐患较大。每日值班结束后，要关好门窗、关闭电源，做好断电、防盗工作，保证安全及馆藏完整。

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